| Description du poste : |
Notre client, une grande entreprise d'envergure qui offre d'excellentes conditions de travail, est présentement à la recherche active d'une Adjointe exécutive pour la VP Formation.
RESPONSABILITÉS:
- Gestion de l'agenda, des voyages et des réunions
- Organiser les conférences téléphoniques, vidéoconférences
- Créer des outils de travail (ex: tableau avec Excel)
- Rédiger, corriger et traduire des documents
- Gestion de la logistique des évènements extérieurs (hébergement, salle, activités, etc.)
- Prendre les minutes et faire les procès verbaux des réunions
- Traiter les documents de façon confidentielle pour la VP
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau
- Réception et filtrage des appels de la VP
EXIGENCES:
- DEC ou DEP en secrétariat ou expérience équivalente
- 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite MS-Office |
